finanzbuchhaltung online
mit unternehmen online

Eine Buchführung kann mehr leisten, als Sie bisher aus ihr herausholen. Der Schlüssel ist der digitale – also papierlose – Belegaustausch.  Mit DATEV Unternehmen Online tauschen Sie Daten und Belege elektronisch mit uns aus. Auf dieser Basis erstellen wir Ihre Buchführung und Lohnabrechnung und unterstützen Sie mit den aktuellen Auswertungen bei der Steuerung Ihres Unternehmens. Um dies zu nutzen, benötigen Sie keine Buchführungskenntnisse.
Die Zusammenarbeit gestalten Sie nach Ihren Bedürfnissen. Ihre Daten sind dabei zuverlässig geschützt.

Ihre Vorteile:

  • Auswertungen online nach Vereinbarung und Bedarf zeit- und ortsunabhängig einsehen
  • jederzeit aktuelles Zahlenmaterial auf beiden Seiten
  • automatische Archivierung Ihrer Daten sicher im DATEV-Rechenzentrum
  • Austausch von Pendelordnern entfällt

Optional:

  • Vorbereitung von Zahlungen
  • Erstellen eines GoB-konformen Kassenbuchs
  • Führen von Rechnungseingangs- und –ausgangsbuch
  • Erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung inkl. Artikelverwaltung


Sprechen Sie mit uns, über die Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen und der Gestaltung der Zusammenarbeit mit uns – informieren Sie sich weiter hier in unserem Flyer

lohnbuchführung online
mit arbeitnehmer online
zeitgemäße lösung für schlanke prozesse

Online-Banking und Online-Shopping schätzen bereits viele Menschen im Alltag. Mit DATEV Arbeitnehmer Online ist es möglich, Ihren Arbeitnehmern Lohn- und Gehaltsdokumente, wie z.B. die Brutto/Netto-Abrechnung oder die Lohnsteuerbescheinigung, statt wie bisher auf Papier, online zur Verfügung zu stellen. Zwei verschiedene Zugangsverfahren stellen sicher, dass nur der jeweilige Mitarbeiter auf seine Daten zugreifen kann – mit dem SMS-TAN Verfahren oder dem neuen Personalausweis.
Sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeiter profitieren davon.

Ihre Vorteile:

  • Sparen von Kosten für Druck und Porto
  • Einsparung des Arbeitsaufwandes für die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnungen
  • Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr, die Abrechnungen stehen unmittelbar zur Verfügung
  • Mehr Flexibilität für Ihre Mitarbeiter; Jederzeitiger Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente und Sozialversicherungsnachweise;   Keine lästige Ablage in Ordnern
  • Vereinfachung der Kommunikation: Über das Portal können den Mitarbeitern aktuelle Hinweise bereitgestellt werden
  • Absoluter Schutz und Sicherheit durch das DATEV-Rechenzentrum
  • Ein Beitrag für die Umwelt – durch die deutliche Reduzierung Ihres Papierverbrauches

Optional:

  • Komfortables Erfassen von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung

Gerne besprechen wir persönlich mit Ihnen, wie Sie in Ihrem Unternehmen Arbeitnehmer Online nutzen können. Vereinbaren Sie gleich einen Termin mit uns.

ersetzendes scannen
der nächste schritt zum papierlosen büro

Wir bieten Ihnen eine Verschlankung der Ablage unter Einhaltung aller erforderlichen Aufbewahrungspflichten. So sparen Sie bares Geld, da Archivflächen und Prozesskosten reduziert werden.
Voraussetzung für das ersetzende Scannen im Unternehmen ist eine individuelle Verfahrensdokumentation. Hierbei werden gemeinsam die definierten Arbeits- und Scanprozesse festgehalten. Wir unterstützen Sie dabei mit unseren Erfahrungen.
Simulationsstudien haben gezeigt, dass Finanz- und Zivilgerichte gescannten Belegen unter Beachtung der relevanten Ordnungmäßigkeitsanforderungen grundsätzlich denselben Stellenwert einräumen, wie dem papierhaften Original. Hierzu nutzen wir als Grundlage für Sie die von der Bundessteuerberaterkammer und dem Deutschen Steuerberaterverband herausgebrachte  Muster-Verfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen. Diese sorgt für eine strukturierte Vorgehensweise  inkl. Dokumentation und hilft bei der Einführung des Ersetzenden Scannens.  

Ihre Vorteile:

  • Einsparung von Archivflächen, Ordnern und Registern
  • Schnelleres Suchen und Finden von Dokumenten durch strukturierte Abläufe und Verfahren
  • Jederzeitiger Zugriff Online auf Ihre Belege